创业无坦途合同管理需谨慎
时间: 2025-04-16 08:41:45 | 作者: 新闻中心
两人合伙开公司,没有签订合伙协议就匆忙开启创业之旅。风险悄然而至,曾经满怀憧憬、蒸蒸日上的店铺陷入重重困境。望着空荡荡的店铺,两人满心苦涩,不知该怎么样才可以走出这艰难的泥沼?经营中所签订的各种合同存在哪些风险?遇到合同中没有约定的情况该怎么办?
小孙是一位面点师傅,他技艺精湛,在业内小有名气。2018年,他与好友小朱商量,一起创业。两人商定,各自出资50万元,成立 “麦香坊” 食品公司。小孙筹够50万后,向小朱询问合作具体事宜。小朱从网上下载了公司章程模板,两人约好各占50%股份,章程上还写着“重大决策需全体股东同意”,签字完成后,小朱就匆匆赶去了工商局。
接下来的日子,小孙全身心投入到产品制作上,力求将每一款产品都做到极致。而小朱则主要负责对外事务,四处奔波拓展业务。一年之后,他们的努力终于有了回报。两人的第3家直营店也顺利营业了,近3个月的月营业额都突破了80万元!
小朱此时又拿出了自己和供货商老何签的《原料专供协议》,协议中明确未来三年,“麦香坊”只从老何采购面粉,每月采购量不低于8吨,老何则把价格压到了最低。
小孙很怕每月达不到这个数量,但小朱却满不在乎,因为按照现在的发展行情,他们很快就可以开第4家店。同时店铺的租金也进行了调整,之前约定租金将按照每年5%的比例递增,现在小朱与房东签订了一份为期5年的店铺租赁合同,约定租金将按照每年3%的比例递增。
2020年,就在“麦香坊”的生意蒸蒸日上之时,一场突如其来的疫情如风暴般席卷全球,餐饮行业遭受了前所未有的重创。“麦香坊”也未能幸免,门店的客流量骤减,营业额也如断崖般大幅度地下跌。就在小孙发愁之际,独家供应商老何找上门来,老何表示这个月采购量只有2吨面粉,按合同得赔20万元。小孙赶忙解释,因为疫情封控了大半个月,店铺就没开几天门。老何却毫不留情,因为合同里面没写疫情免责,小孙享受了价格实惠,就要按合同履行,不然,就只有法庭见了!
然而,祸不单行。小孙在查看公司账目时,发现小朱竟私自转了10万去他老婆的广告公司。原来,小朱不仅提取了钱,还私下将“麦香坊”商标注册在自己名下了。小孙简直不敢相信自身的耳朵,气的一时语塞,对这个合作伙伴也失望透顶。
眼看资金链即将断裂,小孙也顾不得与小朱计较。他开始到处筹钱,寻找投资方。然而,在特殊时期,投资方的条件很苛刻,约定两年净利润翻三倍,做不到就按年息24%回购股权。小孙一听,倒吸一口凉气但为了店铺,小孙颤抖着双手签下这份投资协议。为完成目标,小孙强迫员工与他一起996。员工们怨声载道,苦不堪言。尽管小孙很努力,他在期限内仍没有完成投资人设定的目标。
而后,公司账户突然被冻结,小孙也收到了员工的集体劳动仲裁申请,要求公司支付拖欠的工资及相应的加班费。房东也一直在催收房租,要求小孙限期搬离。曾经满怀憧憬、蒸蒸日上的 “麦香坊”,如今陷入了重重困境。小孙望着空荡荡的店铺,满心苦涩,不知该怎么样才可以走出这艰难的泥沼。【文中人物、单位均系化名】
工商局网站上的公司章程为通用版本,无法涵盖股东之间的具体权利义务,如利润分配、决策机制等。仅依赖公司章程,对于个性化约定可能不足,像利润分配虽口头约定对半分,但未书面确定,日后易产生纠纷。且对于一些特殊情况,如股东中途退出机制、竞业限制等,公司章程可能未详细规定,也容易引发争议。
签订独家原料供应协议时,应如何合理设定最低采购量及不可抗力条款,以避免因意外情况导致违约?
公司在设定最低采购量时,要最大限度地考虑市场变化、不可抗力等因素,可设置弹性条款,不可一味追求低价而罔顾市场需求和自身实力。例如,当 “麦香坊” 的月营业额低于合同签订时平均月营业额的 70%时,有权降低最低采购量。或者每隔一段时间(如半年)对最低采购量进行重新评估与协商。
根据《民法典》第590条,因不可抗力不能履行合同的,根据不可抗力的影响,部分或者全部免除责任。因此,在签订类似合同时,应明确约定不可抗力条款,规定在不可抗力情况下双方的责任和义务。例如,疫情属于不可抗力,可以在合同中约定因不可抗力导致采购量不足时,双方互不追究违约责任。
公司应首先审查合同中违约金条款的合理性。如果违约金过高,可以依据《民法典》第584条主张违约金过高,请求法院或仲裁机构适当减少。
本案中,小孙能要求老何提供因小孙采购量减少导致的实际损失证据(如面粉滞销成本、仓储费用等)。根据司法实践,违约金一般不超过实际损失的30%。同时,若存在不可抗力因素(如疫情),公司应提供对应证据,证明不可抗力对合同履行的影响,主张减免违约责任。
股东利益冲突的典型场景包括关联交易、同业竞争、职务侵占、决策权滥用、信息不透明等。
本案中小朱挪用公司资金可能构成职务侵占,为防止这样的一种情况发生,我们可以在股东协议中加入资金共管与支出审批条款。例如,约定“单笔支出超过5万元的,需全体股东书面同意;公司账户设置双U盾,由不同股东分别保管录入和授权权限。”实际操作中,使用银行“共管账户”功能,设置分级审批流程,每月向股东发送银行流水对账单。这样就可以有效避免公司资金被挪用。其它利益冲突情况也类似,提前设计好约束条款,可以有效的防范风险。
本案中,小朱挪用公司资金涉嫌违反《公司法》的规定,损害了公司利益,小孙可提起股东代表诉讼,要求小朱返还资金并赔偿损失。
如果公司商标被抢注,或者注册在个人名下,公司应首先收集证据证明商标的实际使用情况和归属权,如商标的设计过程、使用记录、市场推广等。《商标法》第32条规定“申请商标注册不得损害他人现有的在先权利,也不得以不正当手段抢先注册他人已经使用并有一定影响的商标。”因此小孙可以以公司名义向商标局申请宣告该商标无效,或通过诉讼方式要求小朱将商标转让给公司,并赔偿因商标权属争议给公司造成的损失。
签订对赌协议时,应合理设定对赌目标。对赌协议中的业绩目标应基于目标公司的历史表现、行业标准和未来潜力进行设定,避免过高或过低。目标应具有可实现性,同时兼顾投资方的风险与回报平衡。可以将对赌目标分解为多个阶段性目标,建立渐进式对赌结构,以便在过程中及时调整策略或止损。同时完善退出机制,在协议中预设对赌终止或退出条款。明确在不可抗力或情势变更的情况下,对赌目标应相应调整或豁免。
员工未签订劳动合同有哪些风险?如何防范因强制加班和拖欠工资引发的劳动仲裁风险?
(1)支付双倍工资。根据《劳动合同法》第10条、第82条规定,企业应在用工之日起一个月内签订书面劳动合同,自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资。因此,企业与员工未签订书面劳动合同的,面临支付双倍工资的风险,需另支付最多11个月的双倍工资(例如员工月薪1万元,企业最高需另支付11万元)。
(2)视为无固定期限合同。《劳动合同法》第14条规定,用人单位自用工之日起满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同,企业丧失解约主动权。
(3)劳动监察、处罚。根据《劳动合同法》第7条、《劳动合同法实施条例》第33条,用人单位还面临劳动监察、处罚的风险。
关于强制加班和拖欠工资,建议:企业在签订劳动合同时,应明确约定工作时间和加班制度,严格遵守劳动法律法规,不得强制员工加班。同时,按时足额支付工资及加班工资,应尽量避免拖欠工资的情况出现。如果因经营困难需要调整工作时间或工资支付方式,企业应与员工协商一致,并签订补充协议。
如果企业以转移财产、逃匿等方法逃避支付劳动者的劳动报酬或者有能力支付而不支付劳动者的劳动报酬,数额较大,还有可能构成“拒不支付劳动报酬罪”。
在租赁合同中,可明确约定租金支付的宽限期和违约责任。例如,约定逾期支付租金后,房东给予一定期限的催告期,承租人在宽限期内支付租金的,不视为违约。
此外,可在合同中约定因不可抗力或经营困难导致租金支付延迟时的协商机制,避免房东单方面解除合同。本案中,若小孙在租赁合同中明确约定疫情属于不可抗力,可降低房东解除合同的风险。
第一,合伙创业不能只靠信任,制度才是基业长青的保障。从“肝胆相照”到“对簿公堂”的转变,暴露出初创企业最典型的误区——用情感代替规则。在这提醒所有创业者:公司章程不是摆设,股东协议更不能缺失,建议至少包含决策机制、股权转让、竞业限制三大核心条款。
第二,合同管理是企业的“生命线”,一字一句关乎存亡。本案中三个合同漏洞值得所有企业警惕:盲目追求低价而接受严苛采购量;对赌目标脱离实际导致资产被查封;未签订书面劳动合同导致支付双倍工资。所以,签订合同前务必仔细考量所有细节。
第三,企业合规要“治未病”,防范成本远低于补救代价。从小朱挪用资金到抢注商标,再到房租纠纷,这一连串危机本质上都是管理不善导致的。若我们能在创业初期做好合同梳理,完全可避免这一些争议发生。
最后,想对所有创业者说:法律的本质不是束缚,而是为商业梦想保驾护航的铠甲。唯有将法律意识融入企业基因,方能在惊涛骇浪中行稳致远。
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